Anmäla missförhållanden

Att anmäla är att informera om missförhållanden i verksamheten. Med missförhållanden menar vi brott mot lagar, interna regler eller etiska normer. Det kan vara:

➤ förhållanden som utsätter liv och hälsa för fara, såsom farliga produkter, bristande säkerhetsåtgärder i arbetet, eller allvarliga brott mot kraven för en säker arbetsmiljö.

➤ händelser som påverkar den psykosociala arbetsmiljön, såsom mobbning, trakasserier eller diskriminering.

➤ ekonomiska förhållanden, såsom förskingring, korruption, stöld, bedrägeri, brott mot konkurrenslagar och annan illojalitet i tjänsten.

Alla som ser, upplever eller erfar att våra anställda, leverantörer, underentreprenörer, samarbetspartners eller andra bryter mot våra krav på etisk affärsverksamhet och seriositet kan använda vår visselblåsarkanal.

Steg 1 - Mottagare av anmälan

Mottagare av anmälan är Advokatfirman Campbell & Co AS. Deras uppgift är att säkerställa trygg, laglig och, om du önskar, anonym förmedling av anmälan.

Steg 2 - Anmälningskanaler

Du kan anmäla på det sätt som du själv föredrar:

E-post: firmapost@campbellco.no

Postadress: Advokatfirman Campbell & Co AS, Seminargata 3, 2317 Hamar

Telefonsamtal: +47 468 59 000

Personligt möte: Advokatfirman Campbell & Co AS, Seminargata 3, 2317 Hamar

Via din närmsta chef, detta kan också användas.

Steg 3 - Hantering av anmälan

3.1 - Mottagna anmälningar hänvisas till en av anmälningsmottagarens advokater, för närvarande advokat Jørgen Heier. Advokaten gör en preliminär bedömning av huruvida den aktuella händelsen verkar vara och/eller är avsedd som en anmälan om missförhållanden, samt om anmälaren begär anonymitet.

3.2 - Varje ny anmälan registreras som ett eget ärende kopplat till ININs klientförhållande i anmälningsmottagarens ärendehanteringssystem, och en separat ärendemapp skapas.

Steg 4 - Översändelse av anmälan

4.1 Anmälan ska i alla fall översändas till NI Group med information om huruvida detta av advokaten uppfattas som en anmälan om missförhållanden eller om händelsen i själva verket gäller något annat (reklamation, klagomål, supportfråga etc.).

4.2 Alla anmälningar ska som utgångspunkt skickas till NI Groups HSEQ-avdelning. Om anmälan gäller HSEQ-avdelningen ska den skickas till NI Groups styrelseordförande.

4.3 NI Group kommer sedan att själv hantera ärendet och, efter slutförd behandling, ge återkoppling till anmälningsmottagaren om hur ärendet hanterades. Vid anmälan som rör företagets ledning kommer ärendet att granskas av en tredje part.

Steg 5 - Information till anmälaren

5.1 Samtidigt som anmälan översänds till NI Group, ska anmälningsmottagaren ge anmälaren information om översändelsen genom att skicka en kopia av denna, inklusive en kopia av advokatens bedömning av huruvida händelsen uppfattas som en anmälan om missförhållanden eller inte.

5.2 Anmälningsmottagaren ska ge anmälaren en kopia av bekräftelsen som nämns i punkt 4.

Steg 6 - Efterbehandling av anmälan hos anmälningsmottagaren

6.1 - Efter att ärendet har behandlats av NI Group ska anmälningsmottagaren ge anmälaren en kopia av återkopplingen som nämns i punkt 4.3.

6.2 - Kopior av korrespondensen som nämns i punkterna 3-5 ska arkiveras i ärendet enligt punkt 5.2, i enlighet med gällande regler för arkivering inom advokatverksamhet.